公益社団法人 宮崎県森林林業協会は、協会の取得する個人情報（「個人情報の保護に関する法律」第2条第1項及び「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という。）第2条第3項に規定する個人情報をいい、番号法第2条第8項に規定する特定個人情報を含む。）について、この目的に沿って使用するもので、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
１ 個人情報の取得
協会は、個人情報（特定個人情報を含む。以下同じ）の利用目的を明らかにし、本人の意志で提供された情報を
取扱います。
２ 利用目的及び保護
協会が取扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。また、利用目的を遂行するために業務
委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を
除いて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
３ 管理体制
(１)すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しない
ように適正に管理し、必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。
(２)個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱に関する条項を
定めるとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
(３)個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問いわ合せは、随時受け付け適切に対応
します。また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切
かつ速やかに対応いたします。
４ 法令遵守のための取組みの維持と継続
(１)協会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
(２)本協会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、協会の事業内容の変化及び事業を
取巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
平成２４年４月１日
平成２８年３月２３日一部改正